打开标准信息网主页,500余项标准模块出现在显示屏上,这是测井公司针对监督检查中发现的标准存在有效版本混用问题而建立的企业内部标准信息网。
“通过标准信息化管理工作的有效落实,公司所用的所有标准都可以在网上查询,不用再担心标准是不是已经作废,我们监督检查人员也可以及时查询到所需参考的各类标准了!”安全环保监督站工作人员付斌说。
标准信息网只是加速现代化企业管理进程的一个缩影。2013年以来,测井公司在油田率先整合测量、质量、职业健康、安全和环境管理体系,推动管理转型升级,实现了体系运行逐渐完备、从严管理全面升级的良好局面。
管理层重视带来全员理念提升
在多个管理体系实施运行期间,公司发现不同体系对同一过程(事件)有共同的要求,存在着管理交叉、记录重复的现象。
如何才能使资源配置效能最优,管理效率得到提高?管理层认为首先要从顶层设计做起,规范职能职责,理顺职能关系,实施多体系整合。公司运用PDCA循环的科学管理方法,科学制订方案,同步开展操作方案编制和评审。先后组织26个职能部门的200多名管理、技术干部,召开方案研讨会12个,协调解决各类问题208个。
谈起管理层对体系的重视程度,公司负责体系运行审核的吴瑞志说:“我没想到的是,正在休假的巴州分公司副经理贾少英,专门来到我的办公室,了解新版体系变化情况以及运行中的关键控制点。还有安全主任师宗杰多次打电话给我,认真询问针对体系运行中发现的问题,应如何制定纠正措施和预防措施,并主动邀请我们去现场做体系培训。”
一分公司测9队操作工程师刘学广对新版体系实施运行深有感触,他说:“现在使用的新版MQHSE管理体系文件进一步规范了对我们的具体要求,明确了工作流程,这一版文件增加了《作业指导书》,对不同的施工过程有了规范性的要求,我们有章可循了!同时,这次记录版面的设计简单,便于操作。我们在施工中只要严格按照‘做所写的、记所做的’要求去做就可以了,记录的真实性也提高了”。
先进管理方法得到有效运用
公司制订管理职责400余项,程序文件32个,增加了带压测井作业、电缆维护保养作业、危害(环境)因素识别与风险评价方法3个文件,形成了13个作业指导书文件,文件编制更具有针对性和实用性。
(下转第二版)
(上接第一版)在最近一次的体系监督审核中,审核人员对公司30多个单位进行了内部审核。“过去,基层单位很多都是为了应付检查而作记录,现在感觉变化特别大,基层单位围绕体系运行目标按计划运行,整理资料是为了更好地理顺管理流程。”吴瑞志说。
体系整合对管理转型升级也起到了很大的助推作用。今年体系内部审核中,吴瑞志发现测井五分公司在管理方面进步很大,他们从年初就精心策划,健全完善了183条《违章行为处罚管理规定》。对习惯性、重复性、连续性违章加倍处罚,严格追究承包干部的连带责任,召开专题质量分析会,制定可行措施,在管理上实现了良性PDCA循环。
体系运行贴近生产实际更有效果
测量管理是公司重要的基础工作,对测井原始资料质量的好与坏,将起到至关重要的作用。
安全环保监督站作为公司MQHSE管理体系日常运行监督检查的主体单位,工作中严格按照管理体系的要求,全方位的监督公司MQHSE管理体系运行情况。在检查中,发现现场小队所使用的地面流体电阻率仪的检定卡片证书上计量要求的K值表述不恰当,测量中使用数据易产生误解。安全环保监督站进行认真分析后,对地面流体电阻率仪K值表述进行重新界定,方便了现场施工人员对校准数据的有效应用,确保了测井原始资料的准确性。
“过去,公司开展体系内部审核、现场安全监督检查发现问题的时候,员工多少有些抵触情绪,不积极配合整改。通过一年多的运行,员工对体系要求有了更进一步的理解,施工中严格按照程序文件、作业指导书及相关标准操作。现在,基层单位欢迎我们去检查,把检查当作提升管理、促进生产的‘良药’,而且问我们要的都是我们检查的原始资料,生产单位之间也是相互‘照镜子’,真正做到了比、学、赶、帮、超!”公司安全环保监督站副主任张彦高兴地对我们说。
公司副经理、管理者代表侯庆功对记者说:“我们公司MQHSE整合以体系建设支撑管理转型升级,管理体系涵盖管理手册、程序文件、作业指导书、相关制度、标准等,与以前体系文件相比,减少了一本管理手册,12个程序文件和129个各种记录,管理效率更高,也更加贴近公司生产实际。”
目前,测井公司已经把各部门职责完全覆盖到各项管理流程中,同时满足多体系标准的要求,形成了以生产为主线,以生产过程和生产要素管理为重点,针对测量、质量、职业健康、安全和环境的MQHSE管理体系,实现了各管理部门之间的职责无重合,管理全覆盖的大好局面。(刘涛)